Еуропалық Одақтың Қазақстандағы Өкілдігі ЕО штаб-пәтерімен бірлесіп форум ұйымдастыру және өткізу үшін мердігер іздеуде. Келісімшарттың болжамды құны — €15 000-нан €60 000-ға дейін. Қызығушылықты 2026 жылғы 24 қыркүйек сағат 16:00-ге дейін (Астана уақытымен) білдіру қажет.
Бұл грант та, ақшалай сыйлығы бар байқау да емес. Ұйымдастырушы қызметтерді сатып алуды өткізуде: жеңімпаз мердігер шартта қарастырылған жұмыстарды орындауы тиіс және келісімшарт бойынша төлем алады.
ЕО Өкілдігі нақты не жариялады
ЕО Өкілдігі келіссөз рәсімі бойынша сатып алуды өткізу ниеті туралы алдын ала хабарландыру жариялады. Болашақ шарттың мәні — Еуропалық Одақтың штаб-пәтерімен ынтымақтастықта форум ұйымдастыру және өткізу.
Бірінші кезеңде компаниядан толық техникалық және қаржылық өтінім жіберу талап етілмейді. Қазіргі уақытта экономикалық операторлардың тізбесі қалыптастырылуда, тіркеу жабылғаннан кейін оларға қатысуға шақыру, техникалық тапсырма және нұсқаулықтар жіберіледі.
Кімдер қызығушылық білдіре алады
Хабарландыру іскерлік іс-шараны ұйымдастыруға қабілетті экономикалық операторларға бағытталған. Бұған event-агенттіктер, коммуникациялық компаниялар, конференция операторлары және тиісті командасы мен тәжірибесі бар басқа да ұйымдар жарамды болуы мүмкін.
Алдын ала хабарламада компанияның көлеміне, тіркелген еліне, жұмыстың ең аз мерзіміне немесе міндетті айналымына қатысты шектеулер көрсетілмеген. Бұл талаптар шақырылған қатысушылар алатын конкурстық құжаттамада пайда болуы мүмкін.
Келісімшарт сомасы қаншаны құрайды
- сатып алудың болжамды құны — €15 000-нан €60 000-ға дейін;
- қаржыландыру қайтарымсыз грант емес, шарт бойынша қызмет көрсету ақысы болып табылады;
- алдын ала хабарландыруда мердігерлердің саны көрсетілмеген;
- бірлесіп қаржыландыруға қойылатын талаптар да жарияланбаған.
Қорытынды құны, төлемдер кестесі, шығыстар тізбесі және орындаушының міндеттемелері қатысуға толық шақыру алғаннан кейін белгілі болады.
24 қыркүйекке дейін өтінімді қалай беруге болады
Әлеуетті қатысушылар тізіміне ену үшін DELEGATION-KAZAKHSTAN-PPI@eeas.europa.eu мекенжайына хат жіберу қажет. Хаттың тақырыбында сатып алудың атауын — Organisation of a Forum деп көрсету керек.
Хатта ұйымдастырушы мыналарды көрсетуді сұрайды:
- компанияның немесе ұйымның атауы;
- пошталық мекенжайы;
- байланысушы тұлғаның аты-жөні;
- қолданыстағы электрондық пошта мекенжайы.
Дедлайн — 2026 жылғы 24 қыркүйек сағат 16:00 (Астана уақытымен). Осы уақыттан кейін түскен хаттар қаралмайды.
Тіркеуден кейін не болады
ЕО Өкілдігі әлеуетті қатысушыларға шақыруларды 2026 жылғы 28–29 қыркүйекте жіберуді жоспарлап отыр. Онда техникалық тапсырма, ұсынысты дайындау ережелері және мердігерді анықтау тәртібі қамтылуы тиіс.
Қызығушылық білдірудің өзі келісімшартты алуға кепілдік бермейді. Ол тек компанияға конкурстық құжаттаманы алуға және келесі кезеңде толыққанды ұсыныс беруге мүмкіндік береді.
Алдын ала нені дайындаған жөн
Техникалық тапсырманы алғанға дейін өткізілген форумдар мен конференциялардың портфолиосын, команда мен қосалқы мердігерлер туралы мәліметтерді, алдын ала сметаны, алаңдардың нұсқалары мен техникалық жабдықталуы туралы ақпаратты жинақтаған мағыналы. Осыған ұқсас тәжірибені растайтын деректер сатып алудың негізгі кезеңінде-ақ талап етілуі мүмкін.
Толық шарттарды және кез келген өзгерістерді ЕО-ның Қазақстандағы Өкілдігінің ресми парақшасында тексеру қажет. Ақпаратты RAEM редакциясы 2026 жылғы 17 қыркүйекте тексерді.
