Представительство Европейского союза в Казахстане ищет подрядчика для организации и проведения форума совместно со штаб-квартирой ЕС. Ориентировочная стоимость контракта — от €15 000 до €60 000. Выразить заинтересованность нужно до 24 сентября 2026 года, 16:00 по времени Астаны.
Это не грант и не конкурс с денежным призом. Организатор проводит закупку услуг: победивший подрядчик должен будет выполнить предусмотренные договором работы и получит оплату по контракту.
Что именно объявило Представительство ЕС
Представительство ЕС опубликовало предварительное объявление о намерении провести закупку по переговорной процедуре. Предмет будущего договора — организация и проведение форума в сотрудничестве со штаб-квартирой Европейского союза.
На первом этапе компании не требуется отправлять полную техническую и финансовую заявку. Сейчас формируется перечень экономических операторов, которым после закрытия регистрации направят приглашение к участию, техническое задание и инструкции.
Кто может выразить заинтересованность
Объявление адресовано экономическим операторам, способным организовать деловое мероприятие. Подойти могут event-агентства, коммуникационные компании, конференц-операторы и другие организации с соответствующей командой и опытом.
В предварительном уведомлении не указаны ограничения по размеру компании, стране регистрации, минимальному сроку работы или обязательному обороту. Эти требования могут появиться в конкурсной документации, которую получат приглашённые участники.
Сколько составляет контракт
- ориентировочная стоимость закупки — от €15 000 до €60 000;
- финансирование является оплатой услуг по договору, а не безвозвратным грантом;
- количество подрядчиков в предварительном объявлении не указано;
- требования к софинансированию также не опубликованы.
Окончательная стоимость, график платежей, перечень расходов и обязательства исполнителя станут известны после получения полного приглашения к участию.
Как подать заявку до 24 сентября
Чтобы попасть в список потенциальных участников, необходимо отправить письмо на адрес DELEGATION-KAZAKHSTAN-PPI@eeas.europa.eu. В теме письма следует указать название закупки — Organisation of a Forum.
В письме организатор просит указать:
- название компании или организации;
- почтовый адрес;
- имя контактного лица;
- действующий адрес электронной почты.
Дедлайн — 24 сентября 2026 года в 16:00 по времени Астаны. Письма, поступившие после этого времени, рассматриваться не будут.
Что произойдёт после регистрации
Представительство ЕС планирует направить приглашения потенциальным участникам 28–29 сентября 2026 года. В них должны содержаться техническое задание, правила подготовки предложения и порядок определения подрядчика.
Само выражение заинтересованности не гарантирует получение контракта. Оно только даёт компании возможность получить конкурсную документацию и подать полноценное предложение на следующем этапе.
Что подготовить заранее
До получения технического задания имеет смысл собрать портфолио проведённых форумов и конференций, сведения о команде и подрядчиках, предварительную смету, варианты площадок и информацию о техническом оснащении. Подтверждения аналогичного опыта могут потребоваться уже на основном этапе закупки.
Полные условия и любые изменения необходимо проверять на официальной странице Представительства ЕС в Казахстане. Информация проверена RAEM 17 сентября 2026 года.
